Koszyk jest pusty
W internecie znajdziecie dziesiątki artykułów zachwalających każdą z tych atrakcji. Ten będzie inny bo przez lata prowadzenia różnych wesel widziałem wszystkie w akcji. Dobre i złe. Robiące wrażenie i stojące bezczynnie przez pół wieczoru. Zanim wydacie kilka tysięcy złotych na „must-have sezonu”, zastanówcie się, czy na pewno warto.
Zanim wybierzecie cokolwiek, jedno pytanie…
Zadajcie sobie jedno pytanie, zanim zaczniecie przeglądać oferty: po co Wam ta atrakcja? Nie wybierajcie kategorią popularności, ani trendu weselnego. Tylko tym, co ma dać Wam i Waszym gościom? Łatwo jest przepłacić za coś, co będzie ładnie wyglądać na jednym zdjęciu i zniknie z pola widzenia po godzinie.
Ciężki dym, czyli bajkowy taniec w chmurach
Ciężki dym na pierwszy taniec to jedna z tych atrakcji, która potrafi stworzyć moment, zapadający w pamięci na długie lata. Pod warunkiem, że obsługuje to osoba znająca się na rzeczy.
Zdążają się sytuacje, gdzie zamiast pięknych bajkowych chmur, wydobywa się rzadka mgła, która znika szybciej niż wyleci z wytwornicy. Dym unoszący się za wysoko, bo sala była zbyt otwarta. Efekt, który na zdjęciach wyglądał jak lekka mgiełka zamiast obiecanego „tańca w chmurach.”
Od czego zależy efekt?
Wentylacja i klimatyzacja sali potrafią zniszczyć efekt w kilkanaście sekund. Jeśli sala jest zbyt przewiewna, dym po prostu ucieknie zanim para zdąży zatańczyć. Liczy się też szczelność pomieszczenia i co najważniejsze doświadczenie osoby, która to obsługuje.
Kiedy warto, a kiedy nie?
Warto, jeśli macie salę o normalnej kubaturze, bez nadmiernej wentylacji, i sprawdzicie dostawcę pod kątem realizacji, nie tylko sprzętu. Pytajcie o przykłady z konkretnych sal, nie tylko o portfolio zdjęć z najlepszych realizacji. Warto jeżeli ma to dodać efektu wow waszemu pierwszemu tańcu a nie zakryć niedoskonałości.
Odpuśćcie, jeśli sala ma intensywną klimatyzację, wysokie sufity lub jest bardzo otwarta przestrzennie. Żaden sprzęt tego nie pokona. Lepiej przeznaczyć te pieniądze na coś, co naprawdę zadziała w Waszych warunkach.
Drink bar, atrakcja czy tylko estetyczny serwis alkoholu?
Drink bar potrafi być jedną z najlepszych decyzji na weselu, ale pod jednym warunkiem: że usługodawca traktuje to jako atrakcję, a nie jako punkt serwisowy. Widziałem oba warianty i różnica jest kolosalna.
Drink bar, który robi robotę, to coś więcej niż lanie alkoholu do szklanek. To barman, który pyta o preferencje, przygotowuje spersonalizowane drinki od pary młodej i potrafi swoją obecnością wciągnąć ludzi w rozmowę. Show barmańskie, drinkowa karta z nazwami nawiązującymi do historii pary, stanowisko z niealkoholowymi propozycjami dla kierowców lub osób nie pijących (pamietajmy, że w dzisiejszych czasach coraz więcej świadomych ludzi nie spożywa alkoholu w ogóle), to wszystko sprawia, że atrakcja jest strzałem w dziesiątkę
Szersze spojrzenie, DIY i food stacje
Drink bar to tylko jeden przykład szerszego trendu interaktywnych stacji, które angażują gości. Widziałem wesela ze stanowiskiem do komponowania własnej sałatki, lub goście wypalali własną pizzę z pomocą specjalnie zaproszonej ekipy, z prosecco vanem itd. Możliwości jest sporo i wszystkie mogą być fajnym dodatkiem do wesela lub słabym rozwiązaniem.
Kiedy warto, a kiedy nie?
Warto, jeśli zależy Wam na tym, żeby goście mieli atrakcje w przerwach między setami tanecznymi, jeśli Wasza para lub bliscy mają specyficzne preferencje smakowe, i jeśli sprawdzicie usługodawcę pod kątem podejścia do gości, nie tylko samego menu.
Odpuśćcie, jeśli sala weselna serwuje alkohol sprawnie i goście mają wszystkiego pod dostatkiem, a Wasz budżet jest napięty. Drink bar jako dodatkowy punkt serwisowy, bez charakteru i zaangażowania obsługi, to wydatek, który nie zwróci się w postaci wspomnień. Stacja z pizzą przy pełnym menu od sali, trzydaniowym obiedzie, torcie, szwedzkim stole nie będzie dodatkowym pomysłem, bo kto to będzie jadł. Słodkie niespodzianki są fajne, kiedy menu sali serwuje okrojona wersję słodkości. Jeśli mamy deser, dostęp do słodkiego stołu i w planie jeszcze tort weselny, robi się tego zdecydowanie za dużo.
Fotobudka. Klasyka, która nie traci na popularności.
Fotobudka jest na weselach od lat i wciąż cieszy się niesłabnącą popularnością. Goście lubią się fotografować, rekwizyty przełamują lody między osobami, które się nie znają, a wydruk ze zdjęciem to pamiątka, którą ktoś rzeczywiście zabiera do domu, bądź wkleja Pamiątkowo do księgi gości.
Widziałem jednak fotobudki, które stały puste. Zazwyczaj z tego samego powodu. Ustawione w rogu sali, nie zawsze są dobrym pomysłem. Wesela, gdzie masz fotobudkę plus fotobudkę 360 a jeszcze teraz wchodząca nowość glamBOT może być przerostem formy nad treścią. Wybierzcie jedną, taka z której wiecie, że będą korzystać goście.
Kiedy warto, a kiedy nie?
Warto, jeśli zależy Wam na pamiątkach dla gości i macie miejsce w sali, gdzie fotobudka będzie naturalnie widoczna, nie ustawiona w słabo dostępnym miejscu.
Odpuśćcie, jeśli budżet jest ograniczony i stoicie przed wyborem między fotobudką a czymś, co zaangażuje gości bardziej aktywnie.
Mniej znaczy więcej nawet, jak wydaje się Wam że atrakcji jest za mało.
Najlepsze wesela, które prowadziłem, nie były tymi z największą liczbą atrakcji. Były tymi, na których goście mieli czas dla siebie nawzajem. Na rozmowę, na taniec, na bycie razem. Atrakcja dodatkowa ma być dopełnieniem dobrego wesela, nie jego substytutem.
Przerost formy nad treścią jest realnym ryzykiem przy planowaniu wesela. Trzy atrakcje ustawione jedna obok drugiej, każda obsługiwana przez kogoś kto robi to mechanicznie i przechodzi do kolejnego zlecenia jeszcze tego samego wieczoru to niekoniecznie dobre rozwiązanie.
Jedna atrakcja, ale dobrana świadomie i obsługiwana przez kogoś zaangażowanego to zupełnie inna historia.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze usługodawcy, bez względu na atrakcję
Zanim podpiszecie umowę z kimkolwiek, zapytajcie o kilka rzeczy:
Jak wygląda realizacja w Waszym konkretnym miejscu, tam gdzie będzie wesele. Czy dostawca zna salę, czy przyjedzie pierwszy raz? Jak angażuje gości, czy ma na to pomysł czy zostawia to „naturalnej dynamice wieczoru”? Ile wesel obsługuje jednego dnia lub w jeden weekend, bo jakość i ilość rzadko idą w parze. I czy macie możliwość zobaczenia realizacji na żywo albo porozmawiania z parą, dla której to robił.
Planujecie wesele i zastanawiacie się, co naprawdę ma sens przy Waszym budżecie i stylu przyjęcia? Napiszcie do mnie maila na: hi@dreamdayhost.pl chętnie coś podpowiem. A jeśli szukacie kogoś, kto poprowadzi ceremonię humanistyczną, wesele z klasą lub stworzy stronę ślubną dla Waszych gości jesteście we właściwym miejscu.
Z pozdrowieniami, Wasz Dream Day Host.
